从今天开始就算是正式开启志愿者工作了,虽然说时间上可以自由,不必非按他们上班时间,但我还是不想太过分,还是想尽量贴近他们上班时间。
接受昨天的教训,我决定今天上午稍晚于上班时间九点钟几分钟过去,这样到办公室的时间既不会跟他们相差太远,又不会因为过去太早而傻傻的无所事事的等待。
一上班就接到了任务,因为此行尼泊尔带的东西太多,需要联系机场海关进行报关工作,光灿联系海关几次都没打通电话,她让我帮着联系一下,万一打通电话就让她来沟通。这是我的强项,平时工作中为了找到优秀的供应商,寻找各种途径,想方设法找到联系方式,并游说他们参与我们的工程。所以电话联系各单位对我来说就是日常工作,只是打个报关电话而已,我自信满满的接下任务,并开始行动。
一遍,两遍,没人接,我开始怀疑这个号码的正确性,开始网上查询。这时光灿又发来一个号码,是海关查询电话,来的正是时候,我放弃网上的寻找,直接打了她发给我的查询电话。客服小姐姐甜美的声音响起,我把海关电话打不通的事告诉她,并问她有没有别的电话。她给我说了另一个号码,并问我手上的号码是谁给的。我哪知道谁给的,只是含糊的说别人给的。这个电话咨询像是闲聊一样,让人感到舒服。也不知道是不是因为我心情好才有这样的感觉。
另一个电话一下子就接通了,我边跟客服说着大概的情况边快步走到隔壁光灿办公室,本想留下来听听她都沟通什么内容,后来又觉得别人打电话时,一直在旁边不太礼貌,还是离开了。我想无非就是带的物品要办哪些手续以及手续怎么办的问题吧!
光灿还我手机的时候,问了我一句是怎么打通的,我如实相告。她唠叨了一句:“原来那个号码就是机场海关查询处给的,怎么还给个错的。”原来是海关查询处给的电话,早知如此,刚才电话里我就可以很硬气的告诉她:这就是你们给的号码呀,却一直打不通。”
所有人都要买保险,下一项工作就是保险相关的工作,光灿把保险联系人推给我。看到保险客服发过来的资料还有报价,我竟像资格预审似的先仔细审查资料。发现他们网销资格证过期,要求他们将最新的证书发来。保险品种是赛事险,但比赛只有一天,剩下的天数应该属于普通旅游,这保险含不含?还有一些不参赛的工作人员,是否也含?很多问题一项项的沟通落实,最终全都得到了肯定的回答。接下来我的职业病又犯了:跟她们谈价!经过一番交涉,价格并没有谈下来,她们价格是受监管的,不能随便改动,而且不分团体票和个人票,都一样的价格。
光灿又发来两家保险公司的报价,都是普通险,不是赛事险,是想能否赛事险和普通旅游险搭配购买,这样能省一些费用。这又和我的工作类似了,三方比价,多方案对比。很快也有了对比结果,但又考虑到一个问题:针对政府工作人员是为赛事去的,他们出发前也会有各种流程审批,但保险如果买的是普通旅游险是否可以,不出什么事还好,万一用到保险会不会说不清楚,造成不好的影响。是啊,所有的问题都要考虑全面才可以,一个保险的购买又折射出不同性质单位的不同考虑和处理方式。
午餐时间到了,光灿上午给了我几张餐券,是她从楼下一家快餐店办理的供大家吃午餐用。总是在一家店吃饭,时间长了总会吃腻,看到大家有的带饭加热,有的吃泡面,还有的点了外卖。另两名志愿者很熟,相约着出去吃一家好吃的店,只有我是要去快餐店吃的。光灿看大伙都不去,就选择带我过去认下门。
楼下很近的地方并排有几家快餐店,办了餐票的那家人最多,体育馆里其他单位也有很多拿着餐票来吃的,不知道是不是统一办的这家。光灿告诉我他们一般是用餐盒打饭后上楼去吃,餐票是十五块钱标准,所有菜都可以打,也可以选择吃米线,因为比较熟了,一次性餐盒他们一般不收费。其实相比于用一次性餐盒打包,我更倾向于在店里吃,但入乡随俗,我也随光灿打进了一次性餐盒带回办公室,跟大家一起围在会议桌前吃。
吃起来味道还不错,这也让我想到原来上班时的午餐,公司周边的小餐馆挨着轮换吃。有家砂锅菜比较合口味,就经常去吃,可惜后来关门大吉,周边再也没找到同样好吃的砂锅菜。后来又找到一家快餐店,刚开始的一段时间就天天去吃,过不了多久,竟然再也不想去吃了,一次也不想去,甚至周边的快餐也再没吃过,内心里产生莫名的排斥。于是又去轮换着吃其他家,时间一长,再加上店铺的陆续倒闭,可选择性也越来越少,一到吃饭时间就发愁中午吃什么。
没想到这边也是类似的快餐,我却吃的津津有味,可能太久太久没吃过了吧!这里周边的餐馆并不多,除非走出体育馆区再远一些,会有一些餐厅,但适合一个人吃的工作餐种类也无非是些小吃快餐。所以,我当即做出判断,不管别人怎么吃,我就用餐票吃好了,只几